Satuinfo.com – Dalam pengolahan data, konsistensi penomoran menjadi elemen krusial untuk menunjang ketertiban dan efisiensi pencatatan. Microsoft Excel sebagai salah satu perangkat lunak spreadsheet terpopuler menyediakan berbagai metode untuk menghasilkan nomor otomatis yang tidak hanya sistematis, tetapi juga dapat disesuaikan sesuai kebutuhan pengguna. Tidak jarang, perusahaan atau instansi memerlukan format penomoran unik untuk keperluan administrasi, inventaris, atau laporan berkala. Lantas, bagaimana cara membuat format nomor otomatis yang tidak hanya berurutan, namun juga memiliki identitas khusus?
Artikel ini akan mengulas secara mendalam cara merancang sistem penomoran otomatis di Excel yang bisa disesuaikan dengan format unik, seperti penambahan kode huruf, tahun, bulan, hingga awalan tertentu sesuai kebutuhan. Dengan pendekatan ini, pengguna tidak hanya akan mendapatkan penomoran otomatis, tetapi juga tampilan data yang lebih profesional dan mudah dilacak.
Menyesuaikan Format Nomor Otomatis Sesuai Kebutuhan
Fitur penomoran otomatis di Excel pada dasarnya sudah umum digunakan, biasanya dengan mengisi dua sel awal dengan angka yang berbeda (misalnya 1 dan 2), lalu menyeretnya ke bawah agar Excel mengenali pola. Namun, metode ini hanya menciptakan penomoran linear tanpa tambahan informasi. Di dunia kerja, banyak kasus yang memerlukan nomor dengan format khusus, seperti “INV/2025/001” untuk invoice atau “PRJ-A/06/2025/010” untuk nomor proyek.
